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Der Datenschutz betrifft auch Newsletter

Von Datenschutz.org, letzte Aktualisierung am: 22. August 2020

Das Wichtigste zum Datenschutz beim Newsletter in Kürze

  • Der Datenschutz ist im Bundesdatenschutzgesetz und den Gesetzen der Länder geregelt.
  • Auch Newsletter sind eine Form der Datenerhebung und -speicherung.
  • Die personenbezogenen Daten müssen ausreichend gesichert sein.

Wann ist ein Newsletter aus der Sicht des Datenschutzes relevant?

Newsletter wären ohne Datenschutz viel häufiger Ziel für Spam. Newsletter sind eine alte und bewährte Methode alle oder eine Auswahl von Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum zusammengefasst zu präsentieren. Doch gibt es auch, wenn bei einem E-Mail-Newsletter eine Anmeldung gemacht wird, rechtliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen? Wie stehen Newsletter zum Datenschutz?

Ein Newsletter ist jede Form von regelmäßiger Berichtzusendung. Früher oft im kaufmännischen Kontext benutzt, versendet heutzutage beinahe jeder Verein und jede Interessensgruppe einen Newsletter an die Mitglieder und Interessierte. Im Internet besteht oft die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden.

Gesetzliche Grundlage

Wie sehr der Datenschutz bei einem Newsletter greift hängt davon ab, was für Daten verarbeitet werden. Die Vorschriften ähneln denen für den Datenschutz auf einer Website. Dabei sind vor Allem die Daten relevant, die bei der Anmeldung eingegeben werden. Handelt es sich um personenbezogene Daten müssen entsprechende Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestimmt den Umfang der Maßnahmen für den Datenschutz.

Die Daten aus denen sich eine Liste für die Empfänger von Newslettern zusammensetzt kann sehr unterschiedlich sein. Die minimalste Version besteht aus der Email-Adresse. Aber auch andere Listen, die Email-Adressen enthalten können als Grundlage für einen Newsletter Verwendung finden. Datenschutz wirkt unabhängig vom Umfang der Daten und so ist bereits die Adresse ein personenbezogenes Datum, das ein Maß an Aufklärung und Sicherung notwendig macht.

§ 13 des Telemediengesetzes (TMG) besagt:

Der Diensteanbieter hat den Nutzer zu Beginn des Nutzungsvorgangs über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten sowie über die Verarbeitung seiner Daten […] in allgemein verständlicher Form zu unterrichten

Auch bei so etwas wie einem Newsletter ist der Datenschutz gesetzlich sichergestellt. Deswegen ist der automatisierte Versand von Newslettern die mit einem Klick gestartet werden nicht zulässig. Der Datenschutzhinweis ist beim Newsletter ebenso notwendig, wie bei jeder anderen Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Auch ein E-Mail-Newsletter muss rechtliche Vorgaben einhalten.

In diesem Hinweis muss dargelegt werden, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Weiter unten finden Sie für Ihren eigenen Newsletter ein Muster der Erklärung zum Datenschutz, wie sie aussehen könnte. Auf der Seite zum Thema Datenschutzerklärung finden Sie Vorlagen vollständiger Erklärungen zum downloaden.

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Weitere Regeln für einen Newsletter

Ein Newsletter kann auch eine Form der Werbung darstellen, daher ist jeder Newsletter, der Rechtliches nicht einhält gesetzeswidrig und kann abgemahnt werden. Auch der vorschriftswidrige Umgang mit personenbezogenen Daten kann empfindliche Strafen nach sich ziehen. So müssen Maßnahmen der Datensicherung ergriffen und gewährleistet werden.

Besonders unlautere Anmeldeverfahren wie das Opt-out-Verfahren sind durch den Datenschutz beschränkt. Newsletter die auf diese Weise ihre Klienten sammeln, verstoßen gegen Datenschutz- und Wettbewerbsregeln. Anbieter von Newslettern müssen ständig auf die Möglichkeit hinweisen, dass das Angebot gekündigt werden kann.

Einwilligungsverfahren:
Um Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufzunehmen, benötigen wir eine Bestätigung, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind und dass Sie mit dem Empfang des Newsletter einverstanden sind.

Verwendung der Daten:
Die erhobenen Daten dienen nur der Versendung des Newsletter und der Dokumentation Ihrer Zustimmung. Eine andere Verarbeitung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Widerrufsrecht:
Sie können den Newsletter und die Einwilligung zur Speicherung der Daten jederzeit widerrufen.

Datenschutzerklärung für einen Newsletter: Muster zum Download

Hier können Sie eine Vorlage einer Datenschutzerklärung für einen Email-Newsletter downloaden:

(66 Bewertungen, Durchschnitt: 4,26 von 5)

Ausgangsbeschränkung: Formloses Formular zur Bestätigung der Arbeitsstätte zum Download

Wegen der Corona-Krise ist in Bayern nun eine Ausgangsbeschränkung beschlossen worden.

Wege zum Arbeitsplatz sind zwar erlaubt, man muss bei Polizeikontrollen jedoch glaubhaft nachweisen, dass man auf dem Weg zur Arbeit ist. Das geht vermutlich am besten mit einem Schreiben des Arbeitgebers.

Diese Grafik darfst du gerne über meine Social-Media-Kanäle teilen: Facebook, Instagram, Linkedin

Deshalb habe ich auf die Schnelle ein formloses Formular zum kostenlosen Download für dich erstellt, damit du deinen Mitarbeitern bestätigen kannst, dass sie auf dem Weg zur Arbeit sind.

Ich hoffe, das Formular zur “Bestätigung zum Zwecke der Berufsausübung und der An- / Abfahrt vom Arbeitsort” hilft dir als Arbeitgeber und deinen Angestellten weiter.

Quelle: Plötzlich-Selbständig.de | Titelbild (Polizei): cocoparisienne

Ich freue mich von dir zu hören!

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